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仪器设备管理实施细则

仪器设备管理实施细则

一、总则

1.为了加强吉林省酿造技术科技创新中心仪器设备的管理,提高使用效率,充分发挥科研平台作用,更好地为科研、教学服务,根据有关规定,制订本细则。本细则适用于中心大楼内的所有仪器设备。

2.中心所有仪器设备根据采购经费来源、功能、性能、价格等因素实行中心和研究方向分级管理、责任到人的树型管理体系。

3.中心仪器设备的管理应做到合理流动、资源共享,杜绝闲置浪费。中心应充分挖掘现有仪器设备的潜力,重视维护维修、功能开发、改造升级、延长寿命的工作。

4.中心对所有仪器设备建立总帐,协同校实验室与资产管理处进行不定期核查,做到帐物相符,按规定报上级主管部门。

5.中心重视实验技术管理队伍的建设,根据实际工作情况,制定培训、考核办法。对于在实验技术研究与开发等方面取得重大成果的实验技术人员予以表彰奖励。公共平台的大型仪器在设备安装时都将公布培训计划,面向仪器负责人和学生培训,其他学生的培训由各团队仪器负责人负责。

二、仪器设备的购置

1.中心仪器设备申购计划的制定,应根据中心实际情况,遵循优化配置的原则,广泛征求意见,按规定进行校内外专家会议论证,按不同经费来源根据学校有关规定办理采购审批手续。

2.使用中心建设专项经费集中采购仪器设备时,由各研究方向草拟申购计划,经室务会讨论,确定正式申购计划报上级主管部门。

3.仪器设备到货后,由中心设备管理人员和学校相关部门人员共同验收。进口仪器设备必须按外贸、商检部门有关规定在索赔期内办理验收手续,若发现质量问题及时索赔或退换。

4.仪器设备验收合格后,中心设备管理人员应准备好有关资料,到学校资产管理处办理固定资产领用和建帐手续,及时粘贴固定资产标签。

三、仪器设备的共享、使用和管理

1.中心的公共仪器平台对所管仪器设备实行统一管理,专管共用。公共平台不仅服务于吉林省酿造技术科技创新中心,同时也面向全校、面向社会,奉行共享开放与部分有偿收费的原则。

2.中心共享仪器设备包括:中心建设专项经费购置的公共平台仪器设备和各研究方向上报的注明可以共享的仪器设备。前者的维护、保养、维修(如在正常使用下损坏)和试用期耗材等费用均由中心支付,后者的上述费用将根据实际共享情况由中心酌情支付。

3.公共平台的大型仪器设备分为需持上岗证操作的仪器设备和不需持上岗证操作的仪器设备两类。对需持上岗证操作的仪器设备,任何使用者必须在掌握仪器性能与操作程序后方可持证上机操作。强行上机者,将暂停该上机者对该仪器设备的使用权限3个月。上岗证由中心发放给经机组负责人培训并认可的使用者。

4.大型仪器设备必须有操作说明。仪器负责人和操作人员应严格按规程操作,并监督其他仪器使用者执行。

6.公共平台仪器设备的使用实行预约和登记制度。使用者须先预约登记后使用。使用时应记录仪器运行状况、开机时间。凡不登记者,一经发现,停止使用资格。 开机前应检查仪器是否正常及其卫生状况,发现问题及时报告管理人员,如管理人员临时不在需报告该团队仪器负责人,并找上一次使用者问明情况,知情不报者追查当次使用者责任。

7.仪器负责人要按照有关规定,定期对仪器设备的性能、指标进行校检和标定,对精度和性能降低的仪器要及时进行修复。

8.任何人不得任意拆卸和改装中心仪器设备,如因功能改进等技术需要进行拆卸,需通过仪器管理人员、上报学校实验室与资产管理处批准后方可进行。

9.仪器设备发生故障时,仪器负责人应及时处理,必要时应联系有关公司或厂家的技术服务人员前来处理。

10.吉林省酿造技术科技创新中心仪器设备管理人员应相对稳定,如确需调换,必须履行设备现行技术状况、功能开发利用情况、各种附配件、材料和全部资料的交接手续,待交接双方签字认可,中心主任签字后方可离室。

11.仪器设备的报废按学校《固定资产报废处置管理办法》执行。

四、附则

本条例由中心管理委员会负责解释。

吉林省酿造技术科技创新中心

2018年9月8日


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